身份证号,各位都不陌生,但是对于其包含的消息可能并不是特别了解,除了总是应该看见的诞生年月,性别外,还包含哪些消息?如果要在Excel中进行计算,大概怎么去操作呢?
目的:在单元格中正确的输入身份证消息号码。
首先输入“’”(单撇号),紧接着输入身份证消息号码。
1、Excel最长能够保存的数字为15位,而身份证消息号码为18位,所以默认状态下输入身份证消息号码后后三位数被代替为0。
2、除了在号码前添加“’”(单撇号)外,还应该提早将单元格的格式设置为“文本”。
二、从身份证消息号码中提取诞生年月。
1、公式法。
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″)。
1、分析身份证消息号码,发现从第7位开始长度为8的字符串为“诞生年月”。所以需要将其从身份证消息号码中提取出去。
2、Mid函数的作用为:返回文本字符串中从指定地点开始长度为指定值的字符。语法结构为:=Mid(字符串,开始地点,字符长度)。如=MID(C3,7,8)返回的结果为“19650821”。
3、如果仅用Mid函数提取身份证消息号码中的8为数字,其并不是“诞生年月”,因为诞生年月是“年月日”的形式,所以需要对其进行格式设置,而Text函数的作用为根据指定的代码对指定的值进行格式设置,语法结构为=Text(字符串,格式代码),之中“00-00-00”为日期格式代码。
2、方便键法。
1、在第一个目标单元格中输入第一个体诞生年月的8位数字。
2、选取目标单元格,包括第一个输入内容的单元格,方便键Ctrl+E。
3、【资料】-【分列】-【下一步】-【下一步】,选择【列资料格式】中的【日期(YMD)】并【完成】。
如果不对AI智能填充的值【分列】,则仅仅为8为数字,并不是“诞生年月”。
三、根据身份证消息号码计算性别。
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),”男”,”女”)。
1、分析身份证消息号码不难发现,性别掩藏在第17位,如果为“奇数”,则为“男”,否则为“女”。
2、Mod函数的作用为计算两个数字相除的余数,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。如=Mod(5,2)的返回结果为1。
3、公式=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),”男”,”女”)中首先用Mid函数提取身份证消息号码的第17位,之后将返回的值作为Mod函数的被除数,除数为2,并将Mod函数的计算结果作为IF函数的判断条件,如果条件成立,则返回“男”,否则返回“女”。
四、根据身份证消息号码计算年年。
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),”y”)。
1、Datedif函数为系统掩藏函数,其功能为根据指定的计算方法计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方法)。常用的统计方法有“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。
2、日常生活中,问“多少岁了”指的是从诞生日期到今天经历过了多少年。所以结束日期用Today()函数获取,只要你打开表格,其年年时全自动更新的,而不是不定不变的。如果你的年年要按“月”为单位统计,则只需将公式中的“y”代替为“m”就可。
3、如果给定的表单中没有“诞生年月”列,此时此刻就先要从身份证消息号码中提取诞生年月,之后再计算年年,此时此刻的公式为:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″),TODAY(),”y”),一步到位。
五、使用身份证消息号码计算退休年年。
(以男60岁、女50岁退休为例)
在目标单元格中输入公式:=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。
1、Edate函数的作用为:返回指定日期之后数月的日期,语法结构为:=Edate(开始日期,月份)。如=Edate(“2021/4/19”,12)的返回结果为:2021/4/19。
2、公式=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)中,首先判断其性别,如果为男性,则在D3的基础上+1*120+600个月,如果为女性,则在D3的基础上+0*120+600个月。
3、如果给定的表单中没有“诞生年月”列,此时此刻就先要从身份证消息号码中提取诞生年月,之后再计算退休年年,此时此刻的公式为:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。
4、如果根据“男60岁,女55岁”计算,则公式为:=EDATE(D3,MOD(MID(C3,17,1),2)*60+660)。
六、判断身份证消息号码是否重复。
1、常规操作(错误方法)。
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,”重复”,””)。
公式中用Countif函数统计目前值在指定周围内的个数,如果>1,返回“重复”……其实思路没有所有问题,但重要时机在于Excel中的数值精度,目前只支持15位,15位未来的值全部根据0来对待,所以统计出的结果为“重复”。
2、正确做法。
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&”*”)>1,”重复”,””)。
和上述的公式相有那么一点,只是在C3后添加了“&”*””,但结果截然不一样,Why?其实很无脑,只是加上通配符“*”之后,原来的数值变为了文本。
七、禁止录入重复的身份证消息号码。
1、选定目标单元格。
2、【资料】-【资料验证】,选择【允许】中的【自己定义设置】,在【公式】中输入:=COUNTIF(C:C,C3&“*”)=1。
3、单击【出错警告】标签,录入警告消息并【确认】。
八、根据身份证消息号码查询引用。
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G3,C3:D9,2,0)。
1、Vlookup函数为常见的查询引用函数之一,其语法结构为:=Vlookup(查询值,资料周围,返回列数,匹配模式)。当匹配模式为“0”时为准确匹配,为“1”时为模糊匹配。
2、由于每一个体的身份证消息号码是唯一的,所在身份证消息号码只是“索引值”,代表唯一的数值,混合Vlookup或Lookup等获取很多的消息。
从文中应该看出,身份证消息号码中掩藏着很多消息,除了车身年月、性别外,还应该计算年年、退休年年、作为“索引值”等……对于使用技术,你Get到了吗?如果亲有再多的关于身份证消息号码的应用,不如在留言区留言研究哦!
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