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打印机共享怎么设置

时间:2022-04-18人气:作者: 佚名

打印机共享怎么设置

办公离不开各种资料的打印,通常一个办公室都只有一台打印机,为了更高效的利用资源,所有人都可以用一台打印机来打印自己所需要的文件,我们可以添加设置共享打印机,现在打印机都有网络接口,在一个局域网里面,如何添加电脑共享的打印机


要设置打印机共享,有两个前提条件必须具备:


需要设置共享打印机的电脑必须在同一个网络。(如何确定是否在同一个网络,后边会介绍到)


连接打印机的那台电脑本身必须能正常打印。(这里我们把连接打印机的那台电脑叫做打印服务器或服务端)


现在开始正式设置打印机共享:


一、在打印服务器上(连接打印机的那台电脑)随便打印个文件,如果能正常打印,再接着往下看,否则,也就是连第一个必须的条件都没满足。


二、在打印服务器上依次点击“开始”——“设置”——“打印机和传真”。


然后在打印机图标上点击右键,选择“共享”,然后点选“共享这台打印机”共享名我们可以自己起,但不要使用中文,完成之后点确定。这时你会发现这个打印机的图标有一点小变化,下边多了一个手, 打印机图标下边出现这个手的形状就表示这个打印机已经被共享了。


三、现在该设置需要使用网络打印机的这些电脑了,我们把这些电脑统称为客户端(客户端就是相对于服务端而言的,连接打印机本身的那台电脑叫做服务端,剩下的这些需要通过网络使用打印机的电脑统称为客户端) 一个办公室里也许有1台、2台甚至更多的客户端,哪台客户端需要使用网络打印,我们就在哪台电脑上进行下边的设置。首先确保满足文中开头所讲的第1个必要条件:服务端和客户端要在同一个网络。


具体方法:先查看服务端的ip地址。(右键点击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”,双击“本地连接”图标,再点“支持”,此时就可以看到ip地址了)。这里我们查到的服务端的ip地址是192.168.1.55(你那的ip地址不一定和本文一样哦)现在换到客户端上进行操作,在客户端的“开始”——“运行”里输入cmd打开命令提示符,然后再里边输入ping 192.168.1.55。红色部分显示的数据说明客户端到服务端是连通的、处于同一网络的。如果类似下图的情形,则说明服务端和客户端之间的网络存在故障,这时需要先排查网络故障。接下来在客户端电脑上“开始”——“运行”里直接输入刚才我们查到的服务端的ip地址,前边加两个反斜杠


注意斜杠别打错了。然后点击确定,这时就会弹出服务器端所共享出来的打印机,现在双击图标,会弹出一个对话框,内容是:您将要连接到192.168.1.55的打印机,……不用管它,直接选择“是”就可以了。现在你客户端上的网络打印机就添加成功了,赶紧试验一下吧。在客户端上点击“开始”——“设置”——“打印机和传真”。这时你就会看到刚刚添加上的网络打印机,右键点击你刚刚添加上的打印机,然后点“打印测试页”,这时服务端那边的共享打印机应该就开始工作了。

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